Dlaczego warto zlecić audyt KRI firmie zewnętrznej? 7 korzyści dla urzędu i IT

cezarysadowski2
3 paź
2 minut(y) czytania

Zaktualizowano: 13 paź

Twoja jednostka musi spełniać wymagania Krajowych Ram Interoperacyjności?

Sprawdzimy, czy systemy IT, procedury i zabezpieczenia spełniają normy, a jeśli nie – pomożemy wdrożyć odpowiednie rozwiązania.

Audyt KRI zewnętrznie = mniej ryzyka, więcej spokoju

Zewnętrzny zespół patrzy na urząd „z boku” – bez przyzwyczajeń i rutyny. Dzięki temu szybciej wykrywa luki w procesach, konfiguracjach i dokumentacji.

Efekt? Zmniejszenie ryzyka incydentów, kar i opóźnień w projektach cyfrowych.

1) Jasna mapa zgodności i priorytetów

Dostajesz prostą listę „co naprawić i w jakiej kolejności”, z przypisaniem właścicieli i realnych terminów. Zero ogólników, konkretne zadania: polityki, rejestry, konfiguracje, kopie zapasowe, logowanie, dostępność WCAG i inne obszary KRI.

2) Szybsze projekty IT i mniej „gaszenia pożarów”

Audyt porządkuje wymagania już na starcie projektu (formaty danych, integracje, bezpieczeństwo, dostępność). Dzięki temu IT nie wraca do zmian na finiszu i nie traci czasu na poprawki, które bolą najbardziej.

3) Ochrona budżetu i mądre zakupy

Raport z audytu KRI ułatwia przetargi i rozmowy z dostawcami. Z góry wiadomo, jakie standardy i parametry muszą spełniać rozwiązania – a czego nie kupować. Mniej kosztownych „niespodzianek” po wdrożeniu.

4) Pewność w razie kontroli

Masz komplet: politykę bezpieczeństwa, rejestry ryzyk, procedury ciągłości działania, ewidencje szkoleń, plan audytów wewnętrznych, wymagane logi i dowody zgodności. To oszczędza nerwy podczas kontroli i audytów zewnętrznych.

5) Realne bezpieczeństwo informacji (nie tylko papier)

Sprawdzamy, czy zapisy w dokumentach pokrywają się ze stanem na serwerach, stacjach, w chmurze i na łączach. Wnioski są techniczne i wdrażalne: konfiguracje, aktualizacje, separacja środowisk, kopie i testy odtworzeniowe, monitoring, SIEM/SOC, polityki haseł i MFA.

6) Dostępność cyfrowa bez komplikacji

KRI wymaga, by systemy prezentujące zasoby informacji zapewniały dostępność (poziom AA WCAG). Audyt wskaże, co poprawić w serwisie, e-usługach i plikach (PDF/odt/xls), by każdy mógł z nich skorzystać – i by uniknąć skarg oraz poprawek „na już”.

7) Spójność danych i integracji

Audyt weryfikuje, czy rejestry i systemy stosują właściwe formaty, protokoły i struktury danych oraz jak wygląda wymiana między systemami. Dzięki temu integracje stają się przewidywalne, a zmiany – mniej bolesne.

Co konkretnie sprawdzamy podczas audytu KRI

Dokumentacja i procesy: polityka bezpieczeństwa, role i uprawnienia, szkolenia, analiza ryzyka, ciągłość działania, audyt wewnętrzny.
Technologia: konfiguracje serwerów, stacji, sieci, kopii, środków kryptografii, zarządzanie podatnościami, mechanizmy logowania i rozliczalności.
Dostępność i treści: WCAG AA w serwisach i plikach, formaty danych wymagane w KRI.
Integracje: standardy wymiany informacji, struktury danych, rejestry referencyjne, zgodność z wymaganiami interoperacyjności.

Dla kogo to szczególnie ważne

Kierownictwo – potrzebne są jasne decyzje i dowody zgodności. Audyt daje plan, koszty i ryzyka w jednym dokumencie.
IT/Administratorzy – dostają listę technicznych zadań i szybkich wygranych (quick wins), które realnie podnoszą bezpieczeństwo i dostępność.
Zamówienia publiczne – gotowe zapisy do SIWZ/OPZ, które zabezpieczają zgodność KRI przy nowych zakupach.

Jak pracujemy

Skan stanu obecnego – wywiady, przegląd dokumentów, testy konfiguracji i próby odtworzeniowe.
Raport priorytetów – lista niezgodności + plan naprawczy z terminami i właścicielami.
Wsparcie wdrożeniowe – pomagamy poprawić dokumenty, procedury i ustawienia techniczne.
Dowody zgodności – dostarczamy szablony, listy kontrolne i „pakiet kontroli” dla przełożonych i audytorów.

Efekt, który poczujesz

mniej incydentów i przestojów,
szybsze decyzje dzięki zwięzłym rekomendacjom,
większa wiarygodność urzędu w oczach mieszkańców i nadzoru,
zgodność „na papierze” i w systemach.

Gotowi, żeby odetchnąć z ulgą?

Porozmawiajmy o krótkim, bezpłatnym przeglądzie wstępnym. Przygotujemy harmonogram i wycenę dostosowaną do wielkości jednostki.